Veraltete Informationen, unübersichtliche Navigation, schlechte Suchfunktion, fehlende Interaktivität: das klassische Intranet kann sehr schnell für eine enorme Frustration bei Zusammenarbeiter.innen sorgen und eine moderne Organisation verhindern.

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Wir wissen, dass ein effektives Intranet für eine reibungslose Organisation unerlässlich ist: Deshalb benötigen Sie ein soziales Intranet, das vor allem speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden als auch Ihrer Organisation zugeschnitten ist.

📋 Inhaltsverzeichnis

🫶 Soziales Intranet

Ein soziales Intranet unterscheidet sich gravierend von einem klassischen Intranet und bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die vor allem durch eine Fokussierung auf die Mitarbeiter.innen hervorgerufen und auch verstärkt werden.

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Bessere Zusammenarbeit: Ein soziales Intranet bietet Funktionen wie die gemeinsame Dokumentenbearbeitung, Diskussionsforen und Chats. Diese Tools fördern die Zusammenarbeit und den Austausch zwischen den Mitarbeitenden, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
Schnellere Informationsverbreitung: In einem sozialen Intranet können Mitarbeiter.innen schnell und einfach Informationen teilen. Wissenswertes und Updates werden in Echtzeit verbreitet und können sofort von allen relevanten Mitarbeitenden gelesen werden.
Bessere Kommunikation: Ein soziales Intranet bietet verschiedene Möglichkeiten der Kommunikation wie beispielsweise Kommentare an Dokumenten neben Messaging und Videoanrufen. Dadurch können Mitarbeiter.innen einfacher miteinander kommunizieren und ihre Arbeit besser koordinieren.
Stärkere Bindung: Ein soziales Intranet bietet Funktionen wie Profile der Mitarbeitenden, Anerkennungsprogramme und Umfragen. Dadurch können Mitarbeitende stärker eingebunden werden und sich mehr mit dem Unternehmen identifizieren.
Erhöhung der Transparenz: Ein soziales Intranet bietet häufig einen Newsfeed oder ein Dashboard, auf dem alle relevanten Informationen angezeigt werden. Dadurch können Mitarbeitende besser informiert werden und verstehen besser, was im Unternehmen vor sich geht.

Und selbstredend ist ein soziales Intranet auf Interaktion ausgerichtet, wird technisch von einer starken Suchfunktion flankiert - und überlässt die inhaltliche Organisation ansonsten den Mitarbeiter.innen selbst.

⚙️ Das Wiki im Zentrum

Wikis wie Notion bieten eine hervorragende Grundlage für ein soziales Intranet, da sie eine flexible, kollaborative und effektive Möglichkeit bieten, Informationen und Wissen innerhalb einer Organisation zu teilen und zu verwalten.

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Flexibilität: Wikis sind sehr flexibel und können für verschiedene Zwecke angepasst werden. Sie können für die Zusammenarbeit an Projekten, für das Wissensmanagement oder für die Organisation von Aufgaben und Dokumenten verwendet werden. Dadurch können Wikis für eine Vielzahl von Anforderungen innerhalb einer Organisation genutzt werden.
Kollaborative Arbeitsweise: Wikis sind für die kollaborative Zusammenarbeit ausgelegt. Mehrere Mitarbeiter.innen können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten und Änderungen in Echtzeit sehen. Dadurch wird die Zusammenarbeit und der Austausch von Wissen innerhalb der Organisation verbessert.
Strukturierung von Informationen: Wikis ermöglichen es, Informationen auf eine strukturierte und organisierte Weise zu speichern. Das erleichtert das Auffinden und Verwalten von Informationen, was wiederum die Effizienz der Mitarbeiter.innen erhöht.
Möglichkeit zur Personalisierung: Wikis können individuell angepasst werden, um den Bedürfnissen der Benutzer gerecht zu werden. Mitarbeitende können die Struktur und das Layout der Seiten an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen, um ihre Arbeit effektiver zu erledigen.
Einfache Integration: Wikis können einfach in andere Tools und Systeme integriert werden, was die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch innerhalb der Organisation verbessert.

▶️ Implementierung

Die Einführung eines sozialen Intranets erfordert eine sorgfältige Planung und Umsetzung, um sicherzustellen, von den Mitarbeiter.innen akzeptiert und effektiv eingesetzt wird. Hier einige Schritte zur Implementierung:

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Zielsetzung: Definieren Sie klare Ziele und Erwartungen für das soziale Intranet. Stellen Sie sicher, dass die Ziele mit der Organisationsstrategie übereinstimmen.